Попробовать ТренингСпэйс в деле
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями передачи информации
Статья-инструкция

Зачем тренеру электронная рабочая тетрадь?

4 способа сделать ваши тренинги лучше и удобнее с помощью digital-тетрадей
Роза Таипова
Digital-тренер, психолог

«Бумажную работу» не любит никто — ни тренеры, ни методологи, ни участники тренингов. Так почему вы до сих пор пользуетесь бумажными рабочими тетрадями, которые обладают ограниченным функционалом и отнимают время у всех участников обучения? Вот несколько очевидных причин, почему современный тренер должен использовать электронные рабочие тетради.

1. Экономьте время на подготовку к тренингу

Подготовка к тренингу займет пару минут вместо одного-двух часов. Почему? Во-первых, вам больше не нужно будет распечатывать и сшивать тетради — участники тренинга получат доступ к электронной версии. Во-вторых, создавать новые и редактировать старые тетради в электронном виде гораздо проще. Вам не нужно владеть графическими редакторами и другим специальным софтом.

Также вы сможете легко использовать шаблоны и наработки коллег, устанавливать стандарты рабочих тетрадей для всей компании, быстро распространять их по филиалам.
Подготовка и проверка рабочих тетрадей может отнимать много сил и времени.

2. Повышайте вовлеченность

С помощью электронных тетрадей участники тренинга получают постоянный доступ к материалам и заданиям тренера. Они могут выполнять их в любое время со смартфона или компьютера, нет необходимости носить с собой тетрадь и раздатку. Это положительно влияет на качество использования тетрадей.

С помощью специализированного приложения для тренингов вы сможете дополнить электронные тетради чатом для обсуждения до- и пост-тренинговых заданий. Это позволит участникам тренинга обмениваться мнениями, вариантами, задавать вопросы тренеру и коллегам, решать коллективные задачи.

Digital-тетрадь — это простой способ использовать больше форматов информации: видео, графику, слайды, лонгриды. Это отвечает культурным ожиданиям большинства сотрудников, находит позитивный отклик среди миллениалов.
Участники тренинга могут использовать электронные рабочие тетради в любое время.

3. Контролируйте выполнение заданий

В электронной тетради вы можете устанавливать дедлайны выполнения и делать отдельные задания обязательными. Это повышает результативность работы с тетрадью.

Приложения для тренингов автоматически собирают результаты выполнения заданий в единую статистику. Вы сможете видеть общие результаты группы и ответы отдельных участников, их обратную связь в виде статистики или конкретных предложений/замечаний.

4. Сократите время на проверку знаний и обратную связь

Электронный формат позволяет автоматизировать проверку тестов и анализ анкет обратной связи. Вы сразу видите аналитику по работе группы с учебными материалами: что читают, кто какие задания выполнил и с каким результатом. При этом вам не нужно вручную проверять тесты, это происходит автоматически, вы видите только результаты.

Если вы используете приложение для тренингов, то все данные попадут в единую базу, где вы сможете настраивать фильтры, сравнивать показатели, искать по ключевым словам.
Как сделать электронную рабочую тетрадь?
Существует множество инструментов для диджитализации рабочих тетрадей. Вы можете использовать как готовые платные сервисы, так и комбинацию из бесплатных ресурсов.


Бесплатные инструменты

Google Docs. Проще всего взять за основу тетради текстовый документ Google и дополнить его тестами и опросами, созданными с помощью Google Forms. В документ вы можете добавить текстовые задания, иллюстрации, слайды, ссылки на видео и задания.

LearningApps. Полностью бесплатный онлайн-сервис, позволяющий создавать разнообразные интерактивные упражнения для проверки знаний.

Электронная почта. С помощью базы адресов участников тренинга отправьте ссылку на рабочую тетрадь и дополнительные материалы.


Специализированные digital-сервисы

ТренингСпэйс. Это сервис для диджитализации тренингов персонала, проведения онлайн-тренингов, сопровождения тренингов в аудитории. С его помощью вы сможете загружать в приложение раздаточные материалы, создавать рабочие тетради в специальном конструкторе, собирать стаистику и обратную связь.
Поделись статьей с друзьями и коллегами

Читайте также