Попробовать ТренингСпэйс в деле
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями передачи информации
Советы эксперта

Готовим идеальную презентацию для тренинга

9 практических советов как сделать яркую презентацию, которая поможет лучше запоминать информацию
Тамара Кочарова
Эксперт digital HR, бизнес-тренер, коуч

Каждый из вас видел много плохих презентаций — скучных, некрасивых, длинных, сложных. Мы поговорили со специалистами по питчах и публичным выступлениям, тренерами, аналитиками — и сформулировали несколько советов, которые помогут вам подготовить действительно интересную, яркую и запоминающуюся презентацию для вашего тренинга.

1. Не используйте слайды как фон

Большинство тренеров понимают, что слайд не должен состоять из огромного количества текста. Но это знание часто толкает нас на другую крайность — заменить текст абстрактной «красивой» картинкой, которая только косвенно связана с тем, о чем мы говорим. Почему это плохо? Такой слайд никак не поможет участникам тренинга лучше запомнить информацию.

Поэтому: не создавайте красивый фон, а визуализируйте полезную информацию! Дополните свой рассказ диаграммами, инфографикой, схемами, ключевыми цифрами. Это подкрепит ваши слова визуальными образами, поможет лучше усваивать информацию.
Не стоит так делать, если вы не Тим Кук и не презентуете новый iPhone.

2. Делайте столько слайдов, сколько нужно

Многие тренеры боятся, что в их презентации будет слишком много слайдов. Да, если они скучные и однообразные, с огромными текстовыми блоками, есть смысл сократить их количество. Но если слайды помогают доносить информацию, достигать целей обучения, хорошо подкрепляют ваше выступление — делайте их столько, сколько нужно.

Как понять, что нужно добавить слайд? Если вы говорите 5-7 минут, а на экране ничего не меняется — это плохо. Добавляйте новый слайд каждый раз, когда вам нужно объяснить, что вы делаете или говорите.

3. Не бойтесь анимации

Анимация — не самая сильная сторона PowerPoint. Поэтому многие не любят ее использовать, говоря, что «движение элементов может отвлекать от содержания». Но мы считаем, что хорошо выполненная анимация поможет вам визуализировать процессы — показать смену этапов, увеличение или уменьшение показателей.

Нужны примеры? Включите выпуск новостей или документальный фильм и посмотрите, как с анимацией работают профессионалы. Хорошая графика не только не отвлекает от диктора, но и прекрасно иллюстрирует его слова.
С помощью даже самой простой анимации вы сможете значительно разнообразить презентацию.

4. Используйте наглядные примеры

«Покажи и расскажи» — этот принцип отлично работает в школе, почему вы должны его игнорировать? Дополняйте информацию слайдов другими визуальными средствами. Вы можете рисовать схемы на флипчарте, показывать видео, использовать реквизит и другие физические объекты.

5. Не забудьте про дизайн!

Поражает количество презентаций, которые выглядят так, как будто сделаны в 1995 году человеком, в 1-й раз увидевшим PowerPoint. Ужасные шрифты. Отталкивающие картинки. Отвратительная графика. Ошибки и опечатки. Такая презентация как бы говорит «мы даже не старались сделать хорошо», но все равно используется для обучения рядовых сотрудников или даже руководства.

Помните, люди всегда обращают внимание на дизайн — сознательно или нет. Не думайте, что хорошее содержание или ваша харизма перекроют плохое оформление презентации. Если вы хотите добиться нужного результата, презентация не должна иметь визуальных изъянов. Обратитесь к дизайнеру, если не уверены, что сможете справиться с этим самостоятельно.
Если слайды ваших презентаций оформлены похожим образом — это повод задуматься о срочной смене дизайна.

6. Используйте истории

Разбавьте визуальную информацию — рассказывайте истории из жизни, примеры из бизнеса, свой тренерский опыт, разбирайте кейсы по теме. Люди любят слушать рассказы, концовка которых непредсказуема. Такие истории могут служить хорошими иллюстрациями к более традиционно поданной информации.

7. Меняйте темп

Даже самая лучшая презентация надоест, если будет длиться бесконечно. Делайте перерывы в своей мини-лекции. Разделите презентацию на части, между которыми будут проходить упражнения, мозговые штурмы, дискуссии и другие активности. Это обеспечит разнообразие и способствует лучшему усвоению информации.
Используйте групповые активности, чтобы менять темп тренинга и разбить мини-лекцию на части.

8. Не читайте текст слайда

Иногда важно донести точные формулировки. Если вы хотите, чтобы участники тренинга прочитали текст слайда — не делайте этого сами. Объясните, что вы собираетесь показать аудитории, почему это важно, выведите слайд на экран и помолчите. Когда вы будете уверены, что все дочитали до конца, продолжите свое выступление.

9. Не используйте слайды как раздатку

Все ждут от тренера дополнительных материалов. Задача раздатки — помочь участникам тренинга закрепить знания, служить кратким напоминанием тому, что они узнали. Если использовать для этой задачи слайды вашей презентации, они должны быть понятны без пояснений. Но если слайды самостоятельны — зачем нужен тренер? Аудитория может сама прочитать то, что на них написано. А если к слайдам нужны пояснения — они не подходят в качестве раздатки.

Поэтому: никогда не используйте одни и те же слайды для презентации и в качестве раздатки. Если вам нужны дополнительные материалы — сделайте их отдельно.

P.S.

Хорошая презентация — результат кропотливой работы, использования лучших практик, анализа собственных ошибок и обратной связи от аудитории. И никакой магии!
Использованы материалы brightcarbon.com, prezibase.com, officeguycartoons.com.
Поделись статьей с друзьями и коллегами

Читайте также