Аудит программ обучения

Рассказали, зачем компаниям регулярно проверять свои образовательные программы, — и показали на примере

Зачем обучению аудит

Всё просто: если создать программу, передать в работу тренерам и не проверять ее эффективность, то со временем этот контент может перестать быть актуальным. Изменятся условия задачи, устареют подходы, поменяются контекст или запросы пользователей — и образовательный курс перестанет соответствовать поставленным целям и задачам. Поэтому аудиторская проверка любой учебной программы должна быть цикличной, регулярной.

Цели аудита

Следить за соответствием контента учебным целям и задачам компании.

Поддерживать актуальность образовательной программы.

Создавать обучение, которое будет интересно целевой аудитории.

Этапы аудита

Чаще всего аудит включает сбор данных, анализ, выдвижение гипотез, корректировку и тестирование новой программы. Мы в ТренингСпэйсе применяем технологию PDCA: «Планирование — Действие — Проверка — Корректировка».

Этапы PDCA в обучении

P — планирование. Формулируем цели и учебные задачи. Выбираем методы и техники, которые позволяют их достичь.

D — выполнение. Проводим учебную программу и собираем данные: цифровой след, обратную связь от участников и преподавателей.

C — проверка. Анализируем полученные данные и выдвигаем гипотезы.

А — действие. Вносим изменения в программу исходя из результатов.

PDCA — простой метод для проверки изменений в процессах для их постоянного улучшения

Практика: как мы проводим аудит в ТренингСпэйсе

Клиент
Промышленный холдинг

Программа
«Школа молодого руководителя» — смешанный формат обучения, несколько диджитал-тренингов и модулей в формате микрообучения

Задача
Программа была запущена внутренними тренерами компании за шесть месяцев до обращения в ТренингСпэйс Академию. Клиент обратил внимание на ухудшение качественных и количественных показателей: упал уровень вовлеченности участников, снизились проценты прохождения домашних заданий и выполнения заданий для самостоятельного обучения.

Решение

1. P — планирование. Обсудили с заказчиком обучения актуальность цели и учебных задач программы.

Цель: сформированный кадровый резерв из числа молодых руководителей компании.

Учебные задачи:

Сформировать понимание о базовых компетенциях руководителя в компании.

Сформировать умение правильной постановки целей для подчиненных и умение делегировать задачи.

Сформировать умение выявлять мотивы сотрудника и подбирать эффективные инструменты мотивации.

Научить подбирать подходящий тип контроля в зависимости от типологии сотрудника.

2. D — выполнение. С помощью цифровой аналитики эксперты ТренингСпэйс Академии собрали данные о внутренних процессах в обучении.

Что интересовало:

как использовали сценарный подход — это помогает оценить, следовали ли тренеры заданному сценарию. Когда методолог создает сценарий, он учитывает обратный дизайн, цикл обучения, и если мы убираем какой-то элемент в структуре тренинга, то это напрямую может влиять на ее эффективность. Именно поэтому эксперты учитывают эту метрику в аудите.

каким был процент вовлеченности участников на разных этапах: выполнение пред- и посттренинговых материалов, процент вовлечения в отдельные учебные модули, общий процент вовлечения по всей учебной программе.

Также собрали отзывы участников. И задали вопросы преподавателям курса: что давалось легко или тяжело при ведении или курировании программы, что нравится сейчас в программе, что хотелось бы улучшить и почему.

Результаты аналитики:

Предтренинг — выполнили только 80% участников.

Тренинг — прошли 100% участников.

Посттренинг — выполнили 0% участников.

Вовлеченность участников в тренинг — 100%.

На слайдах и в тренинговых активностях — участие 100%.

Вовлеченность участников в программу — всего 60%.

3. C — проверка. Данные, которые вызвали сомнения, сформировали в рабочие гипотезы — предположения, почему могли возникнуть такие результаты.

Гипотеза 1. Участники не выполнили посттренинг и лишь частично — предтренинг, потому что их выполнение не было обязательным.

Гипотеза 2. Участники впервые были на платформе и могли не знать о том, что необходимо изучать материалы до тренинга и после.

Гипотеза 3. Участники заходили в систему по коду, действие которого было ограничено временем. Далее они не смогли зайти в программу, чтобы изучить материалы посттренинга.

Гипотеза 4. Слишком большое количество материалов для изучения и очень плотный график обучения — всего день перерыва между модулями, их продолжительность — больше трех часов.

4. А — действие. На основе выведенных гипотез были построены следующие рекомендации:

Заранее информировать участников об обязательном прохождении пред- и посттренинговых материалов.

Включить в конструкторе опцию обязательного изучения материалов и предупредить об этом участников.

Приглашать участников не по коду, а через логин и пароль, чтобы они всегда имели доступ к контенту программы.

Увеличить время между модулями — не чаще двух в неделю — и сократить длительность одного модуля максимум до трех часов.

Пересмотреть пред- и посттренинговые материалы с точки зрения правила «3П»: порционность, последовательность, подача. Убрать или отредактировать материалы, которые не соответствуют этому подходу.

Алина Нургатина
руководитель ТренингСпэйс Академии

«Аудит программ обучения — циклический процесс, поэтому после корректировок и тестирования мы возвращаемся на этап анализа и смотрим, как и насколько изменились количественные и качественные показатели. При необходимости вновь выдвигаем гипотезы, вносим корректировки в программу и тестируем. И только после данных шагов мы можем быть уверены, что программа будет достигать поставленных целей и учебных задач».

Результат аудита ТренингСпэйс Академии

Клиент получил работающую программу, которая достигает учебных целей и задач компании. Образовательный контент соответствует ожиданиям обучающихся.

Что в итоге

Регулярный аудит программ и курсов помогает обучению работать точнее и эффективнее благодаря непрерывной корректировке под задачи бизнеса и запросы пользователей.

Программе нужен аудит, если она не дает желаемого результата, была разработана давно и ни разу не обновлялась, получает негативные отзывы от участников или преподавателей.

Проводить аудит программы желательно после ее первого запуска и по мере необходимости внесения изменений для поддержания актуальности контента.

Профессиональный аудит и технологические возможности платформ — например, ТренингСпэйса — помогают компаниям получать комплексный взгляд на программу с точки зрения запроса бизнеса, методологии, обратной связи преподавателей и участников.

Мы в ТренингСпэйс Академии всегда готовы помочь

Хотите проверить эффективность своих программ обучения?

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами

Цели аудита

Этапы PDCA в обучении

Решение

Читайте также