«Мировое кафе» теперь в ТренингСпэйс

А еще отключение группового чата, предзаполненные флипчарты, переход к конспекту из комнаты тренинга и другие обновления

ОБНОВЛЕНИЕ ТРЕНИНГСПЭЙС

В этом выпуске дайджеста обновлений мы поделились новостями о том, как уже привычные для вас инструменты стали еще лучше. А еще рассказали о совершенно новой активности, которая сделает тренинги эффективнее. Читайте!

Новинка: Мировое кафе

Теперь участники тренинга могут переходить из группы в группу, чтобы обмениваться знаниями и генерировать больше разных идей. Задание в группах остается прежним, меняются только участники обсуждения. Звучит знакомо? Так и есть! Мы перенесли в онлайн-формат любимую тренерами и фасилитаторами методику офлайн-обучения «Мировое кафе» (World Cafe).

Как это работает в ТренингСпэйс?

Методолог устанавливает в конструкторе продолжительность работы в группах. Количество этапов определяется исходя из количества участников в комнате тренинга.
Система автоматически распределяет участников на мини-группы. На каждом этапе состав групп меняется.
В группах может остаться делегат — человек, который приветствует новую команду и вводит в тему обсуждения.
При попадании в новую группу участники видят наработки предыдущей команды и получают возможность работать с ними.

«Мировое кафе» можно использовать для решения самых разных задач: обмен опытом перед началом тренинга, отработка коммуникативных техник, поиск нестандартных идей и подходов, формирование итогов обсуждения.

Особенности Мирового кафе

Все как в офлайн-формате — но еще и с крутыми фишками из онлайна.

Делегаты в группах

Делегат — участник, который остается в одной и той же группе и показывает командам наработки, которые сделали до них. Он назначается системой автоматически, но тренер может поменять делегата на другого человека на каждом из этапов. Делегат отмечается отдельной иконкой и всегда отображается первым в списке участников.

Гибкая настройка в конструкторе

Методолог может установить индивидуальное время работы для каждого этапа.

Работа групп с флипчартом

Методолог может добавить в активность заранее подготовленный или пустой флипчарт.

Работа с типом вопроса «Мозговой штурм»

К «Мозговому штурму» в конструкторе можно добавлять голосование.

Комбинация флипчарта и «Мозгового штурма»

В первом задании тренер может установить тип вопроса «Флипчарт», во втором — «Мозговой штурм».

Важно: при таком сочетании добавить голосование к «Мозговому штурму» будет нельзя.

Что нового в работе с чатом

Мы добавили три самых ожидаемые опции в настройки чата. Вот они.

Выключение уведомлений

→ Было: тренер и участники не могли отключать уведомления из чата, которые всплывают в правом нижнем углу.
→ Стало: тренер и участники могут выключить уведомления группового чата. При этом чат продолжает работать.

Как отключить: перейти в комнату тренинга → Настройки → Тренинг → Убрать галочку напротив пункта «Отображать уведомления» → Уведомления отключены.

Отключение чата группы

→ Было: групповой чат на тренингах не отключался.
→ Стало: тренер может отключить групповой чат и оставить в комнате только чат поддержки.

Как отключить: перейти в комнату тренинга → Настройки → Тренинг → Поставить галочку напротив пункта «Отключить чат группы» → Групповой чат отключен.

Удаление сообщений

→ Было: уже отправленные сообщения из группового чата не удалялись.
→ Стало: тренер может удалять сообщения в чате и чистить историю переписки. Участники также могут удалять свои сообщения.

Как удалить: кликнуть по сообщению правой кнопкой мыши → нажать «‎удалить». Для удаления нескольких сообщений нужно выделить их с помощью зажатой клавиши Shift и левой кнопки мыши.

Что нового в тренинговой комнате

Обновления, которые все ждали. Вот они!

Любой участник может стать основным спикером

→ Было: главным спикером мог быть только тренер.
→ Стало: тренер может назначить спикером любого участника. Рассказывать идеи и показывать результаты стало еще удобнее.

Перенос аватара тренера на общую панель

→ Было: аватар тренера всегда отображался в окне с обучающим контентом, что могло закрывать важные части слайда. Передвинуть аватар было нельзя. Увидеть слайд целиком можно было только с помощью инструмента «Лупа».
→ Стало: аватар тренера можно перенести из рабочей области на общую панель.

Как перенести: Настройки тренинговой комнаты → Тренинг → уберите галочку напротив пункта «Включить отображение тренера в области контента» → Готово!

Как еще мы улучшили ТренингСпэйс

Добавление заранее заполненного флипчарта

→ Было: предзаполненный флипчарт добавлялся только к активности «Опрос».
→ Стало: предзаполненный флипчарт можно использовать и в активности «Опрос», и с флипчартом в общей комнате тренинга.

Как добавить готовый флипчарт: Перейти в конструктор → Добавить материал → Вспомогательные материалы → Выбрать флипчарт.

В один блок можно добавить несколько заранее заполненных флипчартов, а в комнате переключиться на нужный вариант. Чтобы участники случайно не удалили то, что подготовил тренер, можно воспользоваться функцией блокировки и зафиксировать определенные элементы флипчарта.

Переход к конспекту из тренинговой комнаты

→ Было: конспект становился доступным спустя некоторое время после завершения тренинга. Ссылка на конспект приходила участникам на почту.
→ Стало: конспект можно просмотреть сразу после окончания тренинга: для этого необходимо нажать кнопку «Конспект тренинга» в тренинговой комнате.

Благодарим сотрудников компаний, которые предложили идеи для этих обновлений: «Кубань-кредит», CBSD Thunderbird, Академия Ростеха, «Петрович», Mars, «Северсталь».

Помогите сделать ТренингСпэйс лучше!

Вы можете предложить свои идеи, как сделать ТренингСпэйс удобнее, и мы воплотим их в жизнь в ближайших релизах.

Перейти в портал идей ТренингСпэйс

Поделись статьей с друзьями и коллегами