А еще отключение группового чата, предзаполненные флипчарты, переход к конспекту из комнаты тренинга и другие обновления
ОБНОВЛЕНИЕ ТРЕНИНГСПЭЙС
В этом выпуске дайджеста обновлений мы поделились новостями о том, как уже привычные для вас инструменты стали еще лучше. А еще рассказали о совершенно новой активности, которая сделает тренинги эффективнее. Читайте!
Новинка: Мировое кафе
Теперь участники тренинга могут переходить из группы в группу, чтобы обмениваться знаниями и генерировать больше разных идей. Задание в группах остается прежним, меняются только участники обсуждения. Звучит знакомо? Так и есть! Мы перенесли в онлайн-формат любимую тренерами и фасилитаторами методику офлайн-обучения «Мировое кафе» (World Cafe).
«Мировое кафе» — методика, которая позволяет организовывать активное обсуждение, свободно делиться идеями, обмениваться знаниями и опытом. Участники переходят из группы в группу, при этом в каждой группе остается один постоянный участник — делегат.
Как это работает в ТренингСпэйс?
Методолог устанавливает в конструкторе продолжительность работы в группах. Количество этапов определяется исходя из количества участников в комнате тренинга.
Система автоматически распределяет участников на мини-группы. На каждом этапе состав групп меняется.
В группах может остаться делегат — человек, который приветствует новую команду и вводит в тему обсуждения.
При попадании в новую группу участники видят наработки предыдущей команды и получают возможность работать с ними.
«Мировое кафе» можно использовать для решения самых разных задач: обмен опытом перед началом тренинга, отработка коммуникативных техник, поиск нестандартных идей и подходов, формирование итогов обсуждения.
Особенности Мирового кафе
Все как в офлайн-формате — но еще и с крутыми фишками из онлайна.
Делегаты в группах
Делегат — участник, который остается в одной и той же группе и показывает командам наработки, которые сделали до них. Он назначается системой автоматически, но тренер может поменять делегата на другого человека на каждом из этапов. Делегат отмечается отдельной иконкой и всегда отображается первым в списке участников.
Гибкая настройка в конструкторе
Методолог может установить индивидуальное время работы для каждого этапа.
Работа групп с флипчартом
Методолог может добавить в активность заранее подготовленный или пустой флипчарт.
Работа с типом вопроса «Мозговой штурм»
К «Мозговому штурму» в конструкторе можно добавлять голосование.
Комбинация флипчарта и «Мозгового штурма»
В первом задании тренер может установить тип вопроса «Флипчарт», во втором — «Мозговой штурм».
Важно: при таком сочетании добавить голосование к «Мозговому штурму» будет нельзя.
Что нового в работе с чатом
Мы добавили три самых ожидаемые опции в настройки чата. Вот они.
Выключение уведомлений
→ Было: тренер и участники не могли отключать уведомления из чата, которые всплывают в правом нижнем углу. → Стало: тренер и участники могут выключить уведомления группового чата. При этом чат продолжает работать.
Как отключить: перейти в комнату тренинга → Настройки → Тренинг → Убрать галочку напротив пункта «Отображать уведомления» → Уведомления отключены.
Отключение чата группы
→ Было: групповой чат на тренингах не отключался. → Стало: тренер может отключить групповой чат и оставить в комнате только чат поддержки.
Как отключить: перейти в комнату тренинга → Настройки → Тренинг → Поставить галочку напротив пункта «Отключить чат группы» → Групповой чат отключен.
Удаление сообщений
→ Было: уже отправленные сообщения из группового чата не удалялись. → Стало: тренер может удалять сообщения в чате и чистить историю переписки. Участники также могут удалять свои сообщения.
Как удалить: кликнуть по сообщению правой кнопкой мыши → нажать «удалить». Для удаления нескольких сообщений нужно выделить их с помощью зажатой клавиши Shift и левой кнопки мыши.
Что нового в тренинговой комнате
Обновления, которые все ждали. Вот они!
Любой участник может стать основным спикером
→ Было: главным спикером мог быть только тренер. → Стало: тренер может назначить спикером любого участника. Рассказывать идеи и показывать результаты стало еще удобнее.
Перенос аватара тренера на общую панель
→ Было: аватар тренера всегда отображался в окне с обучающим контентом, что могло закрывать важные части слайда. Передвинуть аватар было нельзя. Увидеть слайд целиком можно было только с помощью инструмента «Лупа». → Стало: аватар тренера можно перенести из рабочей области на общую панель.
Как перенести: Настройки тренинговой комнаты → Тренинг → уберите галочку напротив пункта «Включить отображение тренера в области контента» → Готово!
Как еще мы улучшили ТренингСпэйс
Добавление заранее заполненного флипчарта
→ Было: предзаполненный флипчарт добавлялся только к активности «Опрос». → Стало: предзаполненный флипчарт можно использовать и в активности «Опрос», и с флипчартом в общей комнате тренинга.
Как добавить готовый флипчарт: Перейти в конструктор → Добавить материал → Вспомогательные материалы → Выбрать флипчарт.
В один блок можно добавить несколько заранее заполненных флипчартов, а в комнате переключиться на нужный вариант. Чтобы участники случайно не удалили то, что подготовил тренер, можно воспользоваться функцией блокировки и зафиксировать определенные элементы флипчарта.
Переход к конспекту из тренинговой комнаты
→ Было: конспект становился доступным спустя некоторое время после завершения тренинга. Ссылка на конспект приходила участникам на почту. → Стало: конспект можно просмотреть сразу после окончания тренинга: для этого необходимо нажать кнопку «Конспект тренинга» в тренинговой комнате.
Благодарим сотрудников компаний, которые предложили идеи для этих обновлений: «Кубань-кредит», CBSD Thunderbird, Академия Ростеха, «Петрович», Mars, «Северсталь».
Помогите сделать ТренингСпэйс лучше!
Вы можете предложить свои идеи, как сделать ТренингСпэйс удобнее, и мы воплотим их в жизнь в ближайших релизах.