Подписывайтесь
на канал ТренингСпэйс в МАХ
Кейсы, интервью, подкасты и упражнения от лидеров HR-сообщества. Всё, что нужно для обучения и роста. Основано на реальном опыте и практике.
Упражнения
На корпоративных онлайн-мероприятиях нужен интерактив, но для этого ведущему приходится переключаться между сервисами. В ТренингСпэйс все упражнения встроены в интерфейс комнаты. Ведущий управляет процессом, а участники включаются в работу — всё происходит синхронно в едином пространстве.
Упражнение как инструмент для работы в мини-группах
Основной вид активности для групповой или индивидуальной работы — «Упражнение». Его используют, когда участников нужно разделить на команды для обсуждения — например,
на стратегической сессии для проработки инициатив
или на тренинге для разбора кейсов.
Отдел обучения
Сначала платформа автоматически делит участников на мини-группы для выполнения задания, затем собирает всех в общую комнату и показывает итоги работы. Их можно отобразить двумя способами: единым списком или сфокусироваться на ответе каждой группы.
Фиксация состава групп
Состав мини-групп можно зафиксировать в начале мероприятия. Тогда для следующих групповых заданий платформа будет делить участников по тому же принципу. Это удобно, если на протяжении всего события работает одна проектная команда или отдел.
Одно и то же упражнение можно наполнить разным интерактивным содержанием. Для этого выбирают одну из девяти форм ответа:
Одиночный выбор
Множественный выбор
Текстовый ответ
Шкала для оценки
Мозговой штурм
Голосовое обсуждение
Цифровая доска
Таблица
Презентация
Комбинирование
и усложнение
В рамках одного упражнения разным группам можно дать разные задания. Также можно комбинировать несколько форм ответа последовательно. Например, начать с мозгового штурма, затем провести голосование за лучшие идеи и после этого перенести выбранные идеи на цифровую доску для детальной проработки.
Опросы для сбора мнений и быстрого голосования
Для сбора мнений, голосования или оценки в платформе есть несколько типов опросов. Каждый запускается в общем пространстве, а результаты отображаются в реальном времени.
Участники отправляют свои ассоциации или ответы на вопрос. Чем чаще слово называют, тем крупнее оно становится в облаке. Этот формат подходит для работы с большими группами, например, для сбора ожиданий от мероприятия или быстрого опроса на всеобщем собрании.
Участники оценивают что-либо по заданной шкале, например, от 0 до 5 или от 0 до 10. Результаты отображаются в виде усредненного значения или распределения. Это можно использовать для оценки удовлетворенности или уровня согласия с тезисом.
В рамках одного задания участники оценивают несколько параметров по отдельным шкалам. Например, можно одновременно собрать обратную связь по разным аспектам прошедшего мероприятия. Результаты по каждому параметру выводятся на экран последовательно.
Участники выбирают один или несколько вариантов из предложенных. Результаты можно вывести в виде гистограммы. Такой формат подходит для принятия решений или быстрого среза мнений.
Сложные форматы для совместной работы
Платформа поддерживает методические форматы, которые обычно требуют ручной организации и нескольких инструментов.
Идеи собираются в общей группе или в мини-группах. Ведущий видит, кто какую идею предложил. Можно добавить голосование для отбора лучших предложений. Настройки позволяют создать многоуровневую структуру: например, сначала выбрать лучшие идеи внутри мини-групп, а затем провести общее голосование между ними.
Участникам в мини-группах назначают роли. Для наблюдателя можно настроить чек-лист с индикаторами для оценки. По сигналу ведущего система автоматически меняет роли между участниками по заданной схеме. Вместе с ротацией можно менять и легенды задания.
Часть группы выполняет задание на виду у всех. Остальные участники в это время заполняют цифровые листы наблюдения, отмечая заданные индикаторы и оставляя комментарии. После выполнения упражнения сводка всех оценок и комментариев выводится на общий экран для разбора.
Участники генерируют идеи, а затем ведущий вместе с группой распределяет их по созданным категориям, структурируя общий результат.
Метод структурированного группового обсуждения. Платформа создает виртуальные столы с разными вопросами. Участники работают в мини-группах, затем перемещаются между столами, оставляя на каждом делегата для передачи накопленных идей новым участникам. Это обеспечивает глубокую проработку тем и перекрестный обмен мнениями. Система автоматически управляет ротацией, таймингом и сохранением материалов.
Активности для проверки знаний и работы с медиа
Для проверки знаний, создания динамики или синхронизации группы на одном контенте. Ведущий запускает тест, квиз или медиафайл для всех сразу, видит прогресс и управляет обсуждением в одном окне.
Упражнение «Тест» можно проводить как индивидуально, так и в группах. Ведущий сразу видит, какие ответы верные, а какие — нет, и может проработать ошибки с участниками. Результаты можно сделать анонимными или открытыми для общего обсуждения.
Активность «Видео» можно добавить к мероприятию, загрузив файл прямо в платформу или указав ссылку на видео с YouTube, RuTube или VK. Ведущий управляет воспроизведением для всех участников и, как и для любого задания, видит индикаторы просмотра у каждого.
Упражнение «Аудио» работает аналогично: файл загружают в платформу, и участники слушают его в общем пространстве с контролем со стороны ведущего.
В упражнении «Квиз» можно настроить начисление баллов не только за правильность, но и за скорость ответа. Платформа автоматически подсчитывает баллы, ранжирует участников и выводит итоговый пьедестал. Для каждого вопроса можно установить таймер и добавить изображения.
Вспомогательные материалы ведущего
Доски, таблицы, презентации. В процессе мероприятия ведущий может использовать три типа дополнительных материалов, подготовленных заранее или созданных в моменте. Материалы не являются частью обязательного сценария, но всегда находятся под рукой у ведущего, что позволяет гибко реагировать на ход обсуждения.
Доски
Можно подготовить шаблоны канбанов, схем или интеллект-карт. Во время мероприятия ведущий открывает доску, чтобы что-то объяснить, или предоставляет доступ участникам для совместной работы — например, для заполнения стикерами.
Таблицы
Аналогично, можно использовать заранее созданные шаблоны таблиц (например, для SWOT-анализа) или начать заполнять новую таблицу прямо во время обсуждения, предоставив к ней доступ группе.
Презентации
Работает как в PowerPoint, который открывается прямо в интерфейсе платформы. Ведущий может создать слайды заранее или в момент проведения мероприятия. Эту презентацию можно просто показывать группе или дать участникам доступ для одновременной совместной работы над ней.
Подготовительные и итоговые материалы для участников
Это материалы, которые участники изучают самостоятельно до или после синхронного мероприятия. По принципу работы это встроенная система дистанционного обучения (СДО), где контент привязан к событию.
На платформу можно добавить материалы разных типов: опросы, видео, файлы, лонгриды, тесты, ссылки, домашние задания, видеокурсы. Курсы можно загрузить в формате SCORM. Для каждого элемента настраивается порядок и время выдачи, дедлайны, обязательность прохождения.
Таким образом, участник получает, изучает и сдает задания в рамках единого пространства, без перехода на другие платформы. Все материалы, синхронное мероприятие и асинхронная работа объединены в один модуль.
Конструктор сценариев
Чтобы задания запускались во время мероприятия по клику, их заранее подготавливают в конструкторе сценариев. В нем собирают последовательный план из презентаций и упражнений, настраивают тайминги и добавляют подсказки для ведущего.
Любой сценарий можно скопировать и адаптировать для новой группы или собрать из нескольких сценариев учебную программу.